🟡 1. Règles d’usage des outils

📄 Objectif :

Éviter les doublons, réduire les frictions, aligner les usages entre email, chat et Teams.

✅ À définir en équipe

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Formaliser ces règles dans une “charte de communication d’équipe” accessible à tous.
• Ne pas chercher à couvrir tous les cas : mieux vaut 5 règles simples et adoptées. 
• Relire et ajuster tous les 3 mois lors d’un point équipe.

💡 Astuce : épinglez un message dans chaque canal avec les 3 règles d’usage locales.

📊 Indicateur de succès :

Nombre de messages dans le mauvais canal en 1 mois.

🟢 2. Suivi asynchrone des updates

📄 Objectif

Réduire les réunions d’update en utilisant un format de check-in asynchrone.

📅 Format recommandé : Hebdomadaire

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Définir un jour et une heure fixe pour le check-in (ex : lundi 10h → vendredi 14h).
• Laisser un espace de feedback libre pour capter les signaux faibles.
• Encourager les formats audio ou vidéo pour personnaliser.

💡 Astuce : testez la stream intégré à Loop pour les updates d’équipe express (2 min max).

📊 Indicateur de succès :

Réduction du temps de réunion hebdo de X %.

🔵 3. Visibilité des tâches et livrables

📄 Objectif

Donner à l’équipe une vision claire et à jour des priorités.

Suivi de la progression

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Ne jamais laisser une tâche sans responsable.
• Limiter le nombre de tâches “En cours” par personne (WIP limit).
• Utiliser des tags (prioritaire / client / bloqué) pour filtrer.

💡 Astuce : synchronisez ce tableau avec Microsoft Planner pour un suivi visuel et collaboratif ainsi qu'une synchro avec la To-Do perso

📊 Indicateur de succès :

% de tâches avec un responsable + statut à jour chaque semaine.

🟣 4. Organisation des canaux Teams

📄 Objectif

Structurer les conversations autour des vrais sujets, pas des personnes.

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Créez un canal par livrable ou objectif, et non par personne. 
• Mettez une description claire dans chaque canal.
• Archivez les canaux inactifs tous les trimestres.

💡 Astuce : épinglez un message d’accueil dans chaque canal avec les règles locales et un lien vers les ressources.

📊 Indicateur de succès :

% de canaux actifs avec description + message d’accueil épinglé.

⚙️ 5. Êtes-vous prêt pour Copilot ?

📄 Objectif

Éviter de jeter Copilot dans un environnement mal structuré.

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Activez Copilot après avoir structuré vos fichiers et canaux. 
• Formez vos équipes à interroger Copilot dans le bon contexte (Teams, Word, Loop...).
• Mesurez son usage au bout de 1 mois pour identifier les irritants.

💡 Astuce : créez une fiche d'onboarding Copilot dans Loop avec 3 cas d’usage concrets par métier.

🧩 BONUS – Atelier équipe "Organisation & Clarté"

Objectif

Aligner l’équipe sur ses pratiques de travail.Durée : 1h30Participants : toute l’équipe projetFacilitateur : [Nom à définir]

✅ Recos & Bonnes pratiques :

• Limiter les discussions à ce qui est actionnable sous 30 jours.
• Privilégier les supports collaboratifs (Loop, Whiteboard).
• Refaire l’atelier à +30 jours pour mesurer les effets.

💡 Astuce : imprimez ou partagez une fiche de synthèse A4 post-atelier avec les décisions prises et les règles définies.

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