{"id":2708,"date":"2024-12-17T07:00:28","date_gmt":"2024-12-17T07:00:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/planifier\/"},"modified":"2026-02-19T12:36:15","modified_gmt":"2026-02-19T11:36:15","slug":"planifier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/planifier\/","title":{"rendered":"Planifier ses t\u00e2ches avec Microsoft To-Do et Outlook [COPA 3\/4]"},"content":{"rendered":"\n

Entre les r\u00e9unions, les diff\u00e9rents projets, les interruptions incessantes, et notre tendance naturelle \u00e0 la procrastination, mener \u00e0 bien des projets rel\u00e8ve presque du miracle.<\/p>\n\n\n\n

Vous voici devant la 3e \u00e9tape de la m\u00e9thode COPA.
Si vous \u00eates arriv\u00e9 jusque l\u00e0, vous devriez d\u00e9j\u00e0 y voir bien plus clair dans votre environnement digital. En ayant :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Capturer<\/em> <\/a>toutes vos t\u00e2ches en un seul endroit<\/li>\n\n\n\n
  2. Organiser<\/em><\/a> ces t\u00e2ches en diff\u00e9rents projets et Prioriser<\/em><\/a> en fonction de leur importance,<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Vous devriez avoir une bonne id\u00e9e de vos diff\u00e9rentes priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

    On parle aujourd\u2019hui de la 3e \u00e9tape de la m\u00e9thode COPA : Planifier ses t\u00e2ches.
    👉 Pour passer directement \u00e0 la pratique, allez directement \u00e0 la partie 3) Place \u00e0 la pratique avec Microsoft To-Do<\/p>\n\n\n\n

    L\u2019enjeu de l\u2019\u00e9tape de planification, c\u2019est de d\u00e9gager du temps pour ces priorit\u00e9s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    J’ai \u00e9cris un long article sur l’art de planifier ses t\u00e2ches si cela vous int\u00e9resse.<\/a><\/p>\n\n\n\n

    On se servira \u00e9videmment de l\u2019outil central dans tout syst\u00e8me de productivit\u00e9 : l\u2019agenda.<\/p>\n\n\n\n

    Planifier des cr\u00e9neaux pour r\u00e9aliser ses t\u00e2ches, c\u2019est se donner rendez-vous avec soi m\u00eame. Alors comme pour tout rendez-vous, ayez une vision claire de l\u2019objectif, respectez vos engagements, venez \u00e0 l\u2019heure, et brossez vous les dents.<\/p>\n\n\n\n

    Place \u00e0 la pratique avec Microsoft To-Do<\/h2>\n\n\n\n

    Un des enjeux de cette m\u00e9thode est de r\u00e9duire au maximum la friction que peuvent engendrer les outils digitaux.<\/p>\n\n\n\n

    Et un facteur qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement la friction, c\u2019est d\u2019avoir des outils qui \u201cparlent entre eux\u201d. Autrement dit, l\u2019\u00e9norme avantage de travailler avec une suite collaborative, c\u2019est l\u2019int\u00e9gration de ses diff\u00e9rentes briques. Ici, vos t\u00e2ches et votre agenda s\u2019int\u00e8grent par d\u00e9faut et vous permettent, d\u2019un simple glisser-d\u00e9poser, de cr\u00e9er les blocs de temps avec vos t\u00e2ches, et tous les d\u00e9tails qu\u2019elles contiennent.<\/p>\n\n\n\n

    Tous les vendredis<\/strong>, je fais ce petit rituel de planification de ma semaine \u00e0 venir. Mes t\u00e2ches \u00e9tant d\u00e9j\u00e0 centralis\u00e9es, organis\u00e9es, je mets \u00e0 jour les t\u00e2ches \u201cimportantes\u201d et me concentre sur celles-ci en priorit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

    Comme vous pouvez le voir, j\u2019ai d\u00e9j\u00e0 ajout\u00e9 les tags # pour les dur\u00e9es et les niveaux d\u2019\u00e9nergie pour chaque t\u00e2che importante.<\/p>\n\n\n\n

    Certaines t\u00e2ches ont d\u00e9j\u00e0 des \u00e9ch\u00e9ances, pour les autres je rajoute une \u00e9ch\u00e9ance sur la semaine prochaine.<\/p>\n\n\n\n

    Je parcours toutes mes t\u00e2ches marqu\u00e9es comme Importantes<\/em> lors de l\u2019\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente et j\u2019assigne des \u00e9ch\u00e9ances.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Rappel : Assigner une \u00e9ch\u00e9ance \u00e0 une t\u00e2che la fera appara\u00eetre dans notre calendrier. Pour une t\u00e2che que je dois faire la semaine prochaine, je peux assigner vendredi prochain comme \u00e9ch\u00e9ance pour l\u2019avoir en visu.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Une fois toutes mes t\u00e2ches planifi\u00e9es, j\u2019ouvre mon calendrier Outlook. Et l\u00e0, la magie op\u00e8re.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    Pour l’ancienne version d’Outlook :
    Dans le menu Affichage<\/em> > Liste des t\u00e2ches<\/em> > Normal<\/em><\/p>\n\n\n\n

    Et TADAAMM<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Vos t\u00e2ches apparaissent dans votre calendrier Outlook aux \u00e9ch\u00e9ances que vous avez d\u00e9finies dans To-Do.<\/p>\n\n\n\n

    La nouvelle version d’Outlook (New Outlook) fonctionne un peu diff\u00e9remment: il faut ouvrir le panneau To-Do directement int\u00e9gr\u00e9 en haut \u00e0 droite<\/p>\n\n\n\n

    Tout ce qu\u2019il vous reste \u00e0 faire c\u2019est faire un glisser d\u00e9poser des t\u00e2ches sur les cr\u00e9neaux de votre calendrier en fonction des crit\u00e8res cit\u00e9s plus haut et des r\u00e9unions d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans votre agenda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

     <\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    Et voil\u00e0. Votre semaine est planifi\u00e9e en tenant compte de tous les crit\u00e8res de priorisation et de planification.<\/p>\n\n\n\n

    Une derni\u00e8re astuce pour avoir une meilleure visu sur votre semaine : utiliser des codes couleurs pour le type d\u2019\u00e9v\u00e8nement dans votre calendrier.<\/p>\n\n\n\n

    Personnellement j\u2019utilise :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Rouge : T\u00e2che \u00e0 faire, concentration
    Bleu : r\u00e9union
    Violet : r\u00e9union \u00e0 pr\u00e9parer
    Jaune : Perso
    Vert : D\u00e9placement<\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    A faire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    ✅ Parcourir vos t\u00e2ches importantes, assigner une \u00e9ch\u00e9ance pour chacune d\u2019elles<\/p>\n\n\n\n

    ✅ Dans le calendrier Outlook, changer l\u2019affichage des t\u00e2ches en \u201cNormal\u201d ou identifier le panneau To-Do<\/p>\n\n\n\n

    ✅ Glisser d\u00e9poser les t\u00e2ches pour r\u00e9server des cr\u00e9neaux de concentration<\/p>\n\n\n\n

    \n
    💡<\/div>\n
    Si tu souhaite te faire accompagner, seul ou en \u00e9quipe, r\u00e9serve un cr\u00e9neau dans mon agenda <\/a>!<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Entre les r\u00e9unions, les diff\u00e9rents projets, les interruptions incessantes, et notre tendance naturelle \u00e0 la procrastination, mener \u00e0 bien des projets rel\u00e8ve presque du miracle. Vous voici devant la 3e \u00e9tape de la m\u00e9thode COPA. Si vous \u00eates arriv\u00e9 jusque l\u00e0, vous devriez d\u00e9j\u00e0 y voir bien plus clair dans votre environnement digital. En ayant […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":2651,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-2708","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-non-classe"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2708","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2708"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2708\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2803,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2708\/revisions\/2803"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2651"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2708"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2708"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2708"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}