{"id":2704,"date":"2024-12-13T07:50:02","date_gmt":"2024-12-13T07:50:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/organiser\/"},"modified":"2026-02-19T12:36:34","modified_gmt":"2026-02-19T11:36:34","slug":"organiser","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/organiser\/","title":{"rendered":"Organiser ses t\u00e2ches dans Microsoft To-Do [ COPA 2\/4 ]"},"content":{"rendered":"\n

Nous avons vu dans l\u2019article pr\u00e9c\u00e9dant comment centraliser nos t\u00e2ches dans To-Do. Aujourd’hui on va organiser ces t\u00e2ches !<\/p>\n\n\n\n

En principe, si vous avez bien fait vos devoirs, vous avez scanner toutes vos sources de t\u00e2ches (e-mail, notes, post-it\u2026) pour les centraliser dans To-Do. Avec un peu de chance vous y avez m\u00eame mis un peu de contexte.<\/p>\n\n\n\n

Si ce n\u2019est pas le cas \u2192 refaites un petit tour par la bas<\/a><\/p>\n\n\n\n

Pourquoi organiser ses t\u00e2ches ?<\/h2>\n\n\n\n

Que ce soit c\u00f4t\u00e9 pro ou perso, il est devenu indispensable pour moi d\u2019avoir une liste exhaustive et \u00e0 jour de mes projets en cours, et des t\u00e2ches qui les composent.<\/p>\n\n\n\n

Plusieurs raisons \u00e0 cela:<\/p>\n\n\n\n

Diminuer la charge mentale<\/h3>\n\n\n\n

Nos cerveaux ne sont simplement plus adapt\u00e9s \u00e0 contenir autant d\u2019information. Que ce soit pour le d\u00e9veloppement de mon business, les projets de mes clients ou l\u2019organisation de mon prochain voyage, il y a simplement trop de t\u00e2ches, sous-t\u00e2ches et \u00e9ch\u00e9ances pour mon petit ciboulot <\/strong>(je suis peut-\u00eatre un peu limit\u00e9, mais quand m\u00eame).<\/p>\n\n\n\n

C\u2019est juste devenu trop complexe.<\/p>\n\n\n\n

Comme le dit David Allen<\/a> \u201cOur brains are made for having ideas, not holding them\u201d (nos cerveaux sont fait pour avoir des id\u00e9es, pas pour en stocker).<\/p>\n\n\n\n

Organiser pour un mieux piloter<\/h3>\n\n\n\n

Ensuite, je trouve que j\u2019ai une faciliter d\u00e9concertante \u00e0 me mettre la t\u00eate dans le guidon. J\u2019encha\u00eene les t\u00e2ches quotidiennes sans forc\u00e9ment avancer vers mes objectifs<\/strong>. Mes petits shoots de dopamine lorsque je marque une t\u00e2che comme termin\u00e9e me donnent l\u2019illusion que je suis productif, or, rien n\u2019avance.<\/p>\n\n\n\n

Sans une vue macro, il est tr\u00e8s compliqu\u00e9 de d\u00e9terminer les priorit\u00e9s dans nos projets (pro ou perso). Je suis convaincu que pour vivre une vie qui a du sens, il nous faut passer du temps sur des projets qui comptent<\/strong> !<\/p>\n\n\n\n

Si vous voulez faire 1 truc aujourd\u2019hui qui r\u00e9duira votre charge mentale et vous donnera une clart\u00e9 d\u2019esprit incroyable \u2192 faite une liste de vos projets en cours quelque part, et mettez y toutes les t\u00e2ches<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Concr\u00e8tement, comment organiser ses t\u00e2ches<\/h2>\n\n\n\n

Pour b\u00e9n\u00e9ficier de cette clart\u00e9 d\u2019esprit, vos t\u00e2ches doivent \u00eatre organis\u00e9es en projet (ou en domaine, mais on verra cela une prochaine fois). Bref en \u00ab\u00a0listes\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Et devinez quelle appli est super chouette pour cr\u00e9er des listes de t\u00e2ches ?<\/p>\n\n\n\n

Microsoft To-Do, quelle co\u00efncidence.<\/p>\n\n\n\n

To-Do (et toutes les bonnes applis de gestion de t\u00e2ches), avec sa fonctionnalit\u00e9 de cr\u00e9ation de liste me permet de lister tous mes projets en cours et toutes les t\u00e2ches qui leur sont li\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Je cr\u00e9e donc une liste par projet\u00a0<\/strong>et y rapatrie toutes les t\u00e2ches relatives. Cela permet d\u2019avoir d\u2019un coup d\u2019\u0153il la charge restante sur un projet donn\u00e9.
    (Pro tip ajouter un \u00e9moji au d\u00e9but pour identifier ses projets plus facilement)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    2. Je hi\u00e9rarchise mes projets <\/strong>en fonction de leur importance (c\u2019est important!)<\/p>\n\n\n\n

    \n
    💡<\/div>\n
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    <\/p>\n\n\n\n

    3. Ensuite, une fois toutes mes t\u00e2ches dans la bonne liste, je donne du contexte<\/strong>. Le contexte c\u2019est toutes les informations n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation de la t\u00e2che. <\/p>\n\n\n\n

    D\u00e9tails, sous-t\u00e2ches, date, contacts, fichiers\u2026 Id\u00e9alement, on devrait pouvoir r\u00e9aliser la t\u00e2che sans avoir rien d’autre \u00e0 ouvrir. <\/p>\n\n\n\n

    \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

    L\u2019avantage avec Microsoft c\u2019est que si vous avez utiliser ma m\u00e9thode de collecte, tout ou presque s\u2019y trouve d\u00e9j\u00e0. <\/p>\n\n\n\n

    Id\u00e9alement, le Tibo du futur pourra les r\u00e9aliser exclusivement avec les informations d\u00e9j\u00e0 contenues.<\/p>\n\n\n\n

    Projets et domaines, organiser ses t\u00e2ches par \u00ab\u00a0actionnabilit\u00e9\u00a0\u00bb<\/h2>\n\n\n\n

    Comme le pouvez le voir, je distingue les \u00ab\u00a0Projets\u00a0\u00bb des \u00ab\u00a0Domaines\u00a0\u00bb.
    Projets regroupe l’ensemble des projets sur lesquels je travail activement. Chaque projet est constitu\u00e9 d’un ensemble de t\u00e2ches avec un objectif bien d\u00e9fini \u00e0 atteindre et une date de compl\u00e9tion attendue. <\/p>\n\n\n\n

    Exemple<\/em>: Mission de consulting, organiser un voyage au Portugal, cr\u00e9er une identit\u00e9 graphique…<\/p>\n\n\n\n

    A l’inverse, les domaines sont ensembles de t\u00e2ches \u00e0 r\u00e9aliser pour maintenir un niveau de qualit\u00e9 dans un domaine sp\u00e9cifique. Les t\u00e2ches qui composent les domaines sont souvent r\u00e9currentes et il n’y a pas d’objectif particulier ni de limite dans le temps. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

    Exemple<\/em> : \u00ab\u00a0Moula\u00a0\u00bb est pour moi le domaine li\u00e9 \u00e0 mes finances personnelles (\u00e9pargner X tous les mois, se renseigner sur tel investissement…). \u00ab\u00a0Perso\u00a0\u00bb est le domaine dans lequel tombent les t\u00e2ches de la vie quotidiennes (liste de course, emmener le chat chez le v\u00e9to … ). <\/p>\n\n\n\n

    L’id\u00e9e est ensuite de garder cette organisation \u00e0 travers toutes vos applis.<\/p>\n\n\n\n

    Cette m\u00e9thode d’organisation inspir\u00e9e du c\u00e9l\u00e8bre P.A.R.A de Tiago Forte<\/a>, me permet d’avoir une a tous moment une id\u00e9e tr\u00e8s pr\u00e9cise de ma charge et de mon niveau d’engagement et de responsabilit\u00e9. Le fait qu’il couvre toutes les sph\u00e8res de ma vie me permet tr\u00e8s facilement d’accepter, ou surtout refuser certains engagements (pro ou perso)<\/p>\n\n\n\n

    Actions \u00e0 mettre en place : <\/u><\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    ✅ Lister tous vos projets et domaines de responsabilit\u00e9 pro et perso<\/p>\n\n\n\n

    ✅ Cr\u00e9ez une liste pour chaque projet (mettez des petits \u00e9mojis 🥷)<\/p>\n\n\n\n

    ✅ Hi\u00e9rarchisez les en fonction de leur importance ou votre niveau d\u2019implication<\/p>\n\n\n\n

    ✅ R\u00e9partissez toutes les t\u00e2ches list\u00e9es dans le point pr\u00e9c\u00e9dent dans ces listes<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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