{"id":170,"date":"2024-12-16T17:59:03","date_gmt":"2024-12-16T17:59:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/lart-de-planifier\/"},"modified":"2026-02-19T12:36:15","modified_gmt":"2026-02-19T11:36:15","slug":"lart-de-planifier","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.digitalninja.fr\/fr\/lart-de-planifier\/","title":{"rendered":"L&rsquo;art de planifier ses t\u00e2ches"},"content":{"rendered":"\n<p>Entre les r\u00e9unions, les diff\u00e9rents projets, les interruptions incessantes, et notre tendance naturelle \u00e0 la procrastination, mener \u00e0 bien des projets rel\u00e8ve presque du miracle.<\/p>\n\n\n\n<p>Si vous \u00eates arriv\u00e9 jusque l\u00e0, vous devriez d\u00e9j\u00e0 y voir bien plus clair dans votre environnement digital. En ayant :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/capturer\/\" rel=\"noreferrer\"><em>Capturer<\/em> <\/a>toutes vos t\u00e2ches en un seul endroit<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/organiser\/\" rel=\"noreferrer\"><em>Organiser<\/em><\/a> ces t\u00e2ches en diff\u00e9rents projets et <a href=\"https:\/\/digitalninja.fr\/prioriser\/\" rel=\"noopener\"><em>Prioriser<\/em><\/a> en fonction de leur importance,<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Vous devriez avoir une bonne id\u00e9e de vos diff\u00e9rentes priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>On parle aujourd\u2019hui de la 3e \u00e9tape de la m\u00e9thode COPA : Planifier ses t\u00e2ches.<br>&#x1f449; Pour passer directement \u00e0 la pratique, allez directement \u00e0 la partie 3) Place \u00e0 la pratique avec Microsoft To-Do<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L\u2019enjeu de l\u2019\u00e9tape de planification, c\u2019est de d\u00e9gager du temps pour ces priorit\u00e9s.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>On se servira \u00e9videmment de l\u2019outil central dans tout syst\u00e8me de productivit\u00e9 : l\u2019agenda.<\/p>\n\n\n\n<p>Planifier des cr\u00e9neaux pour r\u00e9aliser ses t\u00e2ches, c\u2019est se donner rendez-vous avez soi m\u00eame. Alors comme pour tout rendez-vous, ayez une vision claire de l\u2019objectif, respectez vos engagements, venez \u00e0 l\u2019heure, et brossez vous les dents.<\/p>\n\n\n\n<p>Au programme&nbsp;d\u2019aujourd\u2019hui :<\/p>\n\n\n\n<p>1) Pourquoi planifier ses t\u00e2ches,<br>2) Quelles crit\u00e8res prendre en compte<br>3) Comment le faire plus efficacement avec les outils Microsoft<\/p>\n\n\n\n<div class=\"kg-card kg-callout-card kg-callout-card-blue\">\n<div class=\"kg-callout-emoji\">&#x1f4a1;<\/div>\n<div class=\"kg-callout-text\">Cet article est enti\u00e8rement <b><strong style=\"white-space: pre-wrap;\">gratuit<\/strong><\/b>. Il vous suffit de cliquer sur <b><strong style=\"white-space: pre-wrap;\">\u00ab\u00a0Subscribe now\u00a0\u00bb<\/strong><\/b> pour y acc\u00e9der &#x1f447;<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p><!--members-only--><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"1-pourquoi-planifier-ses-t%C3%A2ches\">1) Pourquoi planifier ses t\u00e2ches<\/h2>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"planifier-ses-t%C3%A2ches-pour-%C3%AAtre-plus-productif\">Planifier ses t\u00e2ches pour \u00eatre plus productif<\/h3>\n\n\n\n<p>Il y a au moins 2 raisons pour lesquels il est imp\u00e9ratif de planifier ses t\u00e2ches dans notre environnement digitalis\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>S\u2019assurer de garder le contr\u00f4le sur nos \u00e9ch\u00e9ances et engagements.<\/li>\n\n\n\n<li>Prot\u00e9ger notre temps de concentration pour les t\u00e2ches importantes pour avancer ce qui importe r\u00e9ellement.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"augmenter-le-taux-de-r%C3%A9ussite-de-nos-projets\"><strong>Augmenter le taux de r\u00e9ussite de nos projets<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Si vous en doutiez, <a href=\"https:\/\/www.semanticscholar.org\/paper\/Procrastination%2C-Deadlines%2C-and-Performance%3A-by-Ariely-Wertenbroch\/f26fea4811b6c8e43db71b3c4028a9572cd12da6\">imputer des \u00e9ch\u00e9ances \u00e0 des t\u00e2ches am\u00e9liore la productivit\u00e9 <\/a> (il est \u00e9galement int\u00e9ressant de not\u00e9 que selon cette \u00e9tude, les \u00e9ch\u00e9ances impos\u00e9es par des facteurs externes ont nettement plus d\u2019impact sur la productivit\u00e9) (1). Sous-traiter le recensement de ces diff\u00e9rentes \u00e9ch\u00e9ances (\u00e0 un agenda par exemple), en plus de d\u2019am\u00e9liorer la productivit\u00e9, r\u00e9duit \u00e9galement la charge mentale.<\/p>\n\n\n\n<p>J\u2019ai \u00e9galement pu remarquer (mais pas trouver d\u2019\u00e9tudes pour le prouver), que la division d\u2019un projet en plusieurs parties avec chacune une \u00e9ch\u00e9ance <strong>augmente drastiquement le taux de r\u00e9ussite de celui-ci.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f449;&nbsp;Donc pour <strong>ne pas rater les \u00e9ch\u00e9ances, augmenter notre taux de r\u00e9ussite et ne pas avoir \u00e0 s\u2019encombrer \u00e0 s\u2019en souvenir :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 O<em>n planifie !<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"combattre-les-distractions-et-le-multit%C3%A2ches\"><strong>Combattre les distractions et le multit\u00e2ches<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Mais ce n\u2019est pas tout. Planifier, <strong>non pas les \u00e9ch\u00e9ances, mais le moment ou l\u2019on ex\u00e9cute nos t\u00e2ches importantes est un game change<\/strong>r.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, comme le rel\u00e8ve Cal Newport (2), il existe un paradoxe au sein de l\u2019entreprise moderne&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>le travaille en profondeur (deep work) est celui qui cr\u00e9\u00e9 le plus de valeur et c\u2019est pourtant l\u2019interaction continue qui est encourag\u00e9e (au d\u00e9triment du travail en profondeur).<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>Les deux \u00e9tant \u00e9videmment incompatibles, planifier des plages horaires de concentration est indispensable pour cr\u00e9er de la valeur.<\/p>\n\n\n\n<p>Quand on sait qu\u2019on se fait interrompre en moyenne une centaine de fois par jour et que chaque notif, sans m\u00eame la consulter, nous demande 64 secondes de reconcentration en moyenne (sans parlez de celles que vous ouvrez\u2026) (3), il appara\u00eet plus clair qu\u2019il faut se prot\u00e9ger du temps de ces interruptions.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9voir un cr\u00e9neau de concentration pour une t\u00e2che sp\u00e9cifique permet aussi de r\u00e9duire le multitasking.<\/p>\n\n\n\n<p>Parce que oui, si vous en doutiez encore, changer r\u00e9guli\u00e8rement d\u2019une t\u00e2che \u00e0 l\u2019autre nous faire perdre en moyenne 40% de notre productivit\u00e9 (4)<\/p>\n\n\n\n<p>&#x1f449;&nbsp;Donc <strong>pour travailler efficacement en \u00e9vitant les distractions et le multitasking<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 O<em>n planifie !<\/em><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"r%C3%A9duire-l%E2%80%99effet-parkinson\"><strong>R\u00e9duire l\u2019effet Parkinson<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Et pour finir de vous convaincre, je citerai <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Cyril_Northcote_Parkinson\">Cyruth North Parkinson<\/a> \u00e9minent universitaire auteur de \u201cLa loi de Parkinson\u201d selon laquelle :<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\u201cLe travail s\u2019\u00e9tend de mani\u00e8re \u00e0 occuper le temps disponible pour son ach\u00e8vement\u201c<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<p>&#x1f449;&nbsp;Donc, pour o<strong>ptimiser la gestion de notre temps pour la r\u00e9alisation de t\u00e2che<\/strong>\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 <em>ON PLANIFIE !!!<\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"planifier-ses-t%C3%A2ches-pour-pr%C3%A9server-notre-sant%C3%A9-mentale\">Planifier ses t\u00e2ches pour pr\u00e9server notre sant\u00e9 mentale<\/h3>\n\n\n\n<p>Le sentiment de crouler sous les t\u00e2ches, que tout est une urgence est un facteur majeur dans l\u2019accumulation de la charge mentale li\u00e9e au travail. Les \u00e9tudes sont formelles, l\u2019impact du monde du travail sur la sant\u00e9 mentale cro\u00eet \u00e0 une vitesse affolante.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/hbr.org\/2021\/10\/its-a-new-era-for-mental-health-at-work\">76% des r\u00e9pondants ont d\u00e9clar\u00e9 avoir ressenti au moins un sympt\u00f4me d\u2019un trouble de sant\u00e9 mentale d\u00fb au travail au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e (contre 59% en 2019)&nbsp;(**1<\/a>)**.<\/p>\n\n\n\n<p>Et notre fa\u00e7on d\u2019utiliser les outils num\u00e9riques n\u2019y est pas pour rien.<\/p>\n\n\n\n<p>Le syst\u00e8me COPA d\u2019une mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, et l\u2019\u00e9tape de planification particuli\u00e8rement, aide \u00e0 y voir plus clair en organisant ce chaos digital.<\/p>\n\n\n\n<p>En sous-traitant le besoin de \u201cse rappeler\u201d, on lib\u00e8re de la bande passante mentale pour les choses importantes. <strong>En reportant nos t\u00e2ches dans notre calendrier, une vision globale de notre charge de travail et des diff\u00e9rentes \u00e9ch\u00e9ances permet d\u2019optimiser la gestion de notre temps<\/strong>. R\u00e9duisant ainsi le stress et la charge mentale.<\/p>\n\n\n\n<p>Et entre nous, d\u00e9marrer une journ\u00e9e en sachant exactement \u00e0 quelles t\u00e2ches vous allez vous atteler, cela veut aussi dire \u00eatre OK avec toutes celles que vous n\u2019allez pas faire. Et \u00e7a, \u00e7a change la vie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"2-comment-planifier-ses-t%C3%A2ches-efficacement\">2) Comment planifier ses t\u00e2ches efficacement<\/h2>\n\n\n\n<p>La vie est injuste, mais il y a bien un domaine dans lequel nous sommes tous \u00e9gaux&nbsp;: le temps. Les \u00e9tudes sont formelles&nbsp;: on a tous 24h dans une journ\u00e9e. En enlevant les pr\u00e9requis biologiques que sont le sommeil, la nourriture et les relations sociales, on s\u2019en tire avec une dizaine d\u2019heures dans la journ\u00e9e pour faire en sorte que notre vie avance dans la bonne direction. Si je vous laisse le soin de d\u00e9finir ce que cela vous dire pour vous, je vous incite fortement \u00e0 vous poser la question.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"constituer-des-blocs-de-temps\">Constituer des blocs de temps<\/h3>\n\n\n\n<p>On a centraliser toutes nos t\u00e2ches, on les a organiser par projet, on les a trier en fonction de leur priorit\u00e9 et donn\u00e9 une dur\u00e9e. Vient maintenant le moment solennel de faire un pacte avec vous m\u00eame et de d\u00e9terminer quand ces t\u00e2ches vont elles \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es. Au milieu du chaos de nos vies et du chaos num\u00e9rique, il n\u2019est pas ais\u00e9 de s\u2019astreindre \u00e0 nos engagements, en particuliers envers nous-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n<p>Une m\u00e9thode permet cependant d\u2019optimiser drastiquement la mani\u00e8re dont on planifie et ex\u00e9cute nos t\u00e2ches. J\u2019ai nomm\u00e9 :<\/p>\n\n\n\n<p>\u201c<strong>Le Timeblocking\u201d (ou bloc de temps in french)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/Task.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si votre To-Do et votre Calendrier avaient un enfant ensemble, ce serait un bloc de temps.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette technique, u<a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/kevinkruse\/2017\/04\/19\/why-highly-productive-people-use-time-blocking\/\">tilis\u00e9e entre autre par Elon Musk<\/a> et <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Timeblocking\">Benjamin Franklin<\/a> (6), consiste \u00e0 d<strong>\u00e9composer votre emploi du temps en blocs de 30 minutes \u00e0 2h et d\u2019affecter \u00e0 chacun de ces blocs une t\u00e2che sp\u00e9cifique \u00e0 r\u00e9aliser. <\/strong>Selon le m\u00eame principe, il faut \u00e9galement regrouper les t\u00e2ches similaires au sein du m\u00eame bloc de temps pour profiter de la synergie.<\/p>\n\n\n\n<p>Un peu comme quelqu\u2019un qui irait faire ses courses au supermarch\u00e9. Si vous avez 10 articles sur votre liste, vous n\u2019allez pas faire des allers-retours dans les all\u00e9es pour trouver vos produits. Vous aller prendre tous les fruits et l\u00e9gumes au rayon fruits et l\u00e9gumes etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela oblige a rationaliser le temps que l\u2019on passe sur une t\u00e2che donn\u00e9e, emp\u00eache les distractions et permet de supprimer la perte de productivit\u00e9 li\u00e9e aux changements de t\u00e2che.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"comment-constituer-ces-blocs\">Comment constituer ces blocs ?<\/h3>\n\n\n\n<p>Nous avons vue dans le module pr\u00e9c\u00e9dent diff\u00e9rentes mani\u00e8res de prioriser vos t\u00e2ches. C\u2019est le r\u00e9sultat de cette \u00e9tape qui doit nous servir \u00e0 les planifier.<\/p>\n\n\n\n<p>Voici les crit\u00e8res qui d\u00e9terminent la planification de mes t\u00e2ches dans la semaine :<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"a-les-contraintes-ext%C3%A9rieures\"><strong>a. Les contraintes ext\u00e9rieures :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Certaines choses ne d\u00e9pendent pas de vous et ne sont pas modulables dans votre calendrier. Assurez-vous que ces contraintes apparaissent bien de mani\u00e8re \u00e0 pouvoir agencer le reste autour.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemple : les r\u00e9unions, aller chercher les enfants \u00e0 l\u2019\u00e9cole, l\u2019\u00e9ch\u00e9ance pour laquelle il faut rendre l\u2019appel d\u2019offre \u2026<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/image-10.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"b-la-priorit%C3%A9\">b. <strong>La priorit\u00e9 :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Le r\u00e9sultat des m\u00e9thodes utilis\u00e9es dans l\u2019\u00e9tape <em>3) Prioriser<\/em>, doivent permettre d\u2019identifier les t\u00e2ches \u00e0 planifier en priorit\u00e9. Vos priorit\u00e9s sont par d\u00e9finition ce qui doit \u00eatre positionn\u00e9 en premier dans votre calendrier. On commence par les priorit\u00e9s \u201cvitales\u201d qui peuvent impacter directement votre job, la r\u00e9ussite d\u2019un projet, ou le fait que vous puissiez payer votre loyer. Et on passe au reste en tenant compte de l\u2019ordre de vos priorit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"c-la-taille\"><strong>c. La taille<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>En assignant une taille \u00e0 une t\u00e2che (S, M, L, XL) par exemple, ou m\u00eame sa dur\u00e9e pr\u00e9visionnelle en minutes (10\u2019, 15\u2019, 120\u2019\u2026) on peut planifier sa journ\u00e9e beaucoup plus efficacement. En pr\u00e9voyant un bloc de 2 heures par exemple vos savez exactement avec quoi vous pourrez le remplir.<\/p>\n\n\n\n<p>Nous sommes naturellement peu dou\u00e9s pour estimer des dur\u00e9es. Aussi il peut \u00eatre int\u00e9ressant de se chronom\u00e9trer sur des t\u00e2ches r\u00e9currentes pour pouvoir estimer notre charge avec plus de pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemple :<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Matin<\/strong> : Je prends une t\u00e2che 120\u2019 entre 10h et 12h.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Apr\u00e8m<\/strong> : J\u2019ai 30 minutes entre 2 meetings, je prends 2 t\u00e2ches 30\u2019 (ou une 15\u2019 et un caf\u00e9 &#x2615;&#xfe0f;)<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"d-le-niveau-d%E2%80%99%C3%A9nergie-n%C3%A9cessaire\"><strong>d. Le niveau d\u2019\u00e9nergie n\u00e9cessaire<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Toutes les t\u00e2ches ne demandent pas le m\u00eame niveau d\u2019implication cognitive. Bosser sur une proposition commerciale qui pourrait vous rapporter gros, et r\u00e9pondre \u00e0 Jeannette vos disponibilit\u00e9s pour l\u2019organisation d\u2019un afterwork ne requiert pas exactement le m\u00eame niveau d\u2019\u00e9nergie.<\/p>\n\n\n\n<p>Et notre niveau d\u2019\u00e9nergie varie en fonction de la journ\u00e9e. A priori pour la plupart des gens il serait plus facile de se concentrer le matin, et tr\u00e8s difficile apr\u00e8s le d\u00e9jeuner. En associant un niveau d\u2019\u00e9nergie (low, mid, high par exemple) on peut organiser notre calendrier en fonction de nos capacit\u00e9s biologiques, et non pas l\u2019inverse.<\/p>\n\n\n\n<p>Exemple :<\/p>\n\n\n\n<p>Je sais que le matin, j\u2019ai du jus, j\u2019arrive facilement \u00e0 activer le mode machine. Apr\u00e8s manger, c\u2019est souvent compliqu\u00e9 c\u2019est plut\u00f4t le mode sieste et \u00e7a repart vers 16h.<\/p>\n\n\n\n<p>10h-12h : Plancher sur la proposition commerciale pour mon client X (high)<\/p>\n\n\n\n<p>14h-14h30 : traiter mes mails (Low)<\/p>\n\n\n\n<p>16h &#8211; 17h : revoir et ajuster le planning de mon projet Y (mid)<\/p>\n\n\n\n<p>Ce principe est assez li\u00e9 \u00e0 la m\u00e9thode \u201cEat the Frog\u201d de <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Brian_Tracy\">Brian Tracy<\/a> (5), qui consiste \u00e0 identifier une t\u00e2che difficile (the frog) et \u00e0 la r\u00e9aliser en premi\u00e8re le matin (eat), laissant le reste de la journ\u00e9e en se sentant plus productif et l\u00e9ger. &#x1f438;<\/p>\n\n\n\n<p>DE GR\u00c2CE, ne passer pas une heure \u00e0 d\u00e9placer des mails quand vous pourriez d\u00e9placer des montagnes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"e-le-lieu\"><strong>e. Le lieu<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Une des grandes r\u00e9volutions li\u00e9e au digital est la flexibilit\u00e9 du lieu depuis lequel on peut travailler. En tant que freelance je profite \u00e0 fond de cet avantage en travaillant de beaucoup d\u2019endroits diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n<p>Je boss grosso modo de 3 types d\u2019endroits diff\u00e9rents, chacun avec des sp\u00e9cificit\u00e9s qui lui sont propres. Pourquoi ne pas mettre ces sp\u00e9cificit\u00e9s au service de ma productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Chez moi<\/strong> : j\u2019ai un super double \u00e9cran, une bonne chaise, personne pour me d\u00e9ranger (\u00e0 part mon chat)<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 Je planifie mes blocs de temps de concentration intense, ou le travail n\u00e9cessitant 2 \u00e9crans (travail graphique ou cr\u00e9ation d\u2019automation par exemple)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Au bureau<\/strong> : Double \u00e9cran aussi, beaucoup de coll\u00e8gues, des salles de r\u00e9union tr\u00e8s bien \u00e9quip\u00e9e \u2192 je pr\u00e9vois mes blocs de travail collaboratif, ou r\u00e9union avec mes coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>En mode \u201ccoin de table\u201d<\/strong> (bar, caf\u00e9, h\u00f4tel\u2026) : pas de mat\u00e9riel sp\u00e9cifique, des plages horaires assez entrecoup\u00e9es, mais qui me donne une bonne \u00e9nergie.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 Bloc de travail pour les t\u00e2ches qui n\u00e9cessitent peu de concentration (r\u00e9pondre aux mails, prendre des billets de train, faire ma compta, faire ma review\u2026)<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Le train<\/strong> : L\u00e0, un seul \u00e9cran, mais aucune distraction et aucun moyen de s\u2019\u00e9chapper et une dur\u00e9e \u00e9tablie. Ayant de gros probl\u00e8mes de concentration, le train est pour moi un lieu de haute productivit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 Pour moi voyage en train = \u00e9criture !<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"3-place-%C3%A0-la-pratique-avec-microsoft-to-do\">3) Place \u00e0 la pratique avec Microsoft To-Do<\/h2>\n\n\n\n<p>Un des enjeux de cette m\u00e9thode est de r\u00e9duire au maximum la friction que peuvent engendrer les outils digitaux.<\/p>\n\n\n\n<p>Et un facteur qui r\u00e9duit consid\u00e9rablement la friction, c\u2019est d\u2019avoir des outils qui \u201cparlent entre eux\u201d. Autrement dit, l\u2019\u00e9norme avantage de travailler avec une suite collaborative, c\u2019est l\u2019int\u00e9gration de ses diff\u00e9rentes briques. Ici, vos t\u00e2ches et votre agenda s\u2019int\u00e8grent par d\u00e9faut et vous permettent, d\u2019un simple glisser-d\u00e9poser, de cr\u00e9er les blocs de temps avec vos t\u00e2ches, et tous les d\u00e9tails qu\u2019elles contiennent.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tous les vendredis<\/strong>, je fais ce petit rituel de planification de ma semaine \u00e0 venir. Mes t\u00e2ches \u00e9tant d\u00e9j\u00e0 centraliser, organiser, je mets \u00e0 jour les t\u00e2ches \u201cimportantes\u201d et me concentre sur celles-ci en priorit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Comme vous pouvez le voir, j\u2019ai d\u00e9j\u00e0 ajout\u00e9 les tags # pour les dur\u00e9es et les niveaux d\u2019\u00e9nergie pour chaque t\u00e2che importante.<\/p>\n\n\n\n<p>Certaines t\u00e2ches on d\u00e9j\u00e0 des \u00e9ch\u00e9ances, pour les autres je rajoute une \u00e9ch\u00e9ance sur la semaine prochaine.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Je parcours toutes mes t\u00e2ches marqu\u00e9es comme <em>Importantes<\/em> lors de l\u2019\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente et j\u2019assigne des \u00e9ch\u00e9ances.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Rappel : Assigner une \u00e9ch\u00e9ance \u00e0 une t\u00e2che la fera appara\u00eetre dans notre calendrier. Pour une t\u00e2che que je dois faire la semaine prochaine, je peux assigner vendredi prochain comme \u00e9ch\u00e9ance pour l\u2019avoir en visu.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/Vid-o-sans-titre---R-alis-e-avec-Clipchamp--2--1.gif\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"une-fois-toutes-mes-t%C3%A2ches-planifi%C3%A9es-j%E2%80%99ouvre-mon-calendrier-outlook-et-l%C3%A0-la-magie-op%C3%A8re\"><strong>Une fois toutes mes t\u00e2ches planifi\u00e9es, j\u2019ouvre mon calendrier Outlook. Et l\u00e0, la magie op\u00e8re.<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Pour l&rsquo;ancienne version d&rsquo;Outlook : <br>Dans le menu <em>Affichage<\/em> &gt; <em>Liste des t\u00e2ches<\/em> &gt; <em>Normal<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Et TADAAMM<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/image-11.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Vos t\u00e2ches apparaissent dans votre calendrier Outlook aux \u00e9ch\u00e9ances que vous avez d\u00e9finies dans To-Do.<\/p>\n\n\n\n<p>La nouvelle version d&rsquo;Outlook (New Outlook) fonctionne un peu diff\u00e9remment: il faut ouvrir le panneau To-Do directement int\u00e9gr\u00e9 en haut \u00e0 droite<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Tout ce qu\u2019il vous reste \u00e0 faire c\u2019est faire un glisser d\u00e9poser des t\u00e2ches sur les cr\u00e9neaux de votre calendrier en fonction des crit\u00e8res cit\u00e9s plus haut et des r\u00e9unions d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans votre agenda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/Drag---drop-to-do-task-to-Outlook-calendar.gif\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Et voil\u00e0. Votre semaine est planifi\u00e9e en tenant compte de tous les crit\u00e8res de priorisation et de planification.<\/p>\n\n\n\n<p>Une derni\u00e8re astuce pour avoir un meilleure visu sur votre semaine : utiliser des codes couleurs pour le type d\u2019\u00e9v\u00e8nement dans votre calendrier.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Personnellement j\u2019utilise :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Rouge : T\u00e2che \u00e0 faire, concentration<br>Bleu : r\u00e9union<br>Violet : r\u00e9union \u00e0 pr\u00e9parer<br>Jaune : Perso<br>Vert : D\u00e9placement<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image kg-card kg-image-card\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/digitalninja.ghost.io\/content\/images\/2024\/12\/image-12.png\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>A faire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#x2705; Ajouter les # pour les dur\u00e9es et \u00e9nergie sur vos t\u00e2ches importantes<\/p>\n\n\n\n<p>&#x2705; Toujours dans les t\u00e2ches importantes, assigner une \u00e9ch\u00e9ance pour chacune d\u2019elles<\/p>\n\n\n\n<p>&#x2705; Dans le calendrier Outlook, changer l\u2019affichage des t\u00e2ches en \u201cNormal\u201d ou identifier le panneau To-Do<\/p>\n\n\n\n<p>&#x2705; Glisser d\u00e9poser les t\u00e2ches pour r\u00e9server des cr\u00e9neaux de concentration<\/p>\n\n\n\n<p>Dans le prochain article, nos verrons dans 4) Accomplir, diff\u00e9rentes techniques pour optimiser sa productivit\u00e9 et accomplir ses t\u00e2ches plus efficacement.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/outlook.office.com\/bookwithme\/user\/ebbf579ad6de405dbd7eae3c5b69283a@digitalninja.fr\/meetingtype\/_PJ8do94NEOQZzgzGm315A2?anonymous&amp;ep=mlink\" rel=\"noreferrer\">Si vous \u00eates arriv\u00e9s jusqu&rsquo;ici, vous avez gagn\u00e9 un appel gratuit de 30 minutes avec moi pour \u00e9changer sur vos probl\u00e9matiques<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sources<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n<p>(1) Ariely, D., &amp; Wertenbroch, K. (2002). Procrastination, Deadlines, and Performance: Self-Control by Precommitment.&nbsp;<em>Psychological Science.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>(2) Cal Newport &#8211; Deep Work &#8211; 2017<\/p>\n\n\n\n<p>(3) <a href=\"https:\/\/repository.lboro.ac.uk\/articles\/online_resource\/Case_study_evaluating_the_effect_of_email_interruptions_within_the_workplace\/9404807\">ACKSON, T., DAWSON, R., WILSON, D., 2002. Case study: evaluating the effect of email interruptions within the workplace<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(4) <a href=\"https:\/\/www.apa.org\/topics\/research\/multitasking\">American Psychological Association, March 20, 2006<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(5) <a href=\"https:\/\/amzn.to\/3nMzfEo\">Avalez le crapaud &#8211; Brian Tracy, 2018<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(6) <a href=\"https:\/\/www.forbes.com\/sites\/kevinkruse\/2017\/04\/19\/why-highly-productive-people-use-time-blocking\/\">Why Highly Productive People Use &lsquo;Time Blocking&rsquo; (forbes.com)<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(7) <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Timeblocking\">Timeblocking &#8211; Wikipedia<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(8) <a href=\"https:\/\/fr.wikipedia.org\/wiki\/Loi_de_Parkinson\">Loi de Parkinson \u2014 Wikip\u00e9dia<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>(9) Oakhill, J., &amp; Davies, A. (1991). The effects of test expectancy on quality of note taking and recall of text at different times of day.&nbsp;<em>British Journal of Psychology.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Entre les r\u00e9unions, les diff\u00e9rents projets, les interruptions incessantes, et notre tendance naturelle \u00e0 la procrastination, mener \u00e0 bien des projets rel\u00e8ve presque du miracle. Si vous \u00eates arriv\u00e9 jusque l\u00e0, vous devriez d\u00e9j\u00e0 y voir bien plus clair dans votre environnement digital. 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