Comment j’utilise M365 et Copilot pour documenter mes processus en moins de 30 minutes et transformer mon organisation en système de connaissance boosté à l’IA
Soyons honnêtes une seconde. Documenter des process, rédiger des SOP (Standard Operating Procedures) c’est pas le truc le plus sexy. Dans 100 % des équipes que j’accompagne, j’entends toujours les mêmes phrases : Et c’est normal. Personne n’a envie de vivre cette angoisse de la page blanche devant un Word vide, que l’on avait oublié […]
Comment la méthode « Master Prompt » a transformé mon business
…et pourquoi tu devrais créer ton Master Prompt dès aujourd’hui 💡 En bref :– La fonctionnalité Instructions de Copilot permet enfin de lui transmettre un contexte durable.– J’ai créé un Master Prompt complet pour en faire un assistant stratégique.– Résultats :+40 % de qualitéExécution 3x plus rapideStandardisation des livrables👉 Un ton template gratuit de Master Prompt à télécharger. 🚀 Le déclic : […]
Template Master Prompt
💡 Comment utiliser ce template ? Ce template de Master Prompt Copilot est conçu pour t’aider à structurer ton Copilot (ou autre IA) : une base claire, cohérente et personnalisée que tu pourras réutiliser dans tous tes échanges avec l’IA.Il te suffit de le remplir avec les infos clés sur ton activité, ton style de […]
Guide estival du Digital Reset
Reprenez le contrôle de votre environnement numérique en 11 étapes simples. Ce n’est peut-être pas la charge de travail le vrai problème… mais votre environnement digital. Fichiers sans nom éparpillés, dizaines de notifications, tâches oubliées, dossiers Teams poussiéreux… tout cela pèse sur votre concentration et votre énergie. ✨ La pause estivale est le moment idéal […]
Créer une entreprise AI-First : comment je construis mon équipe d’agents intelligents
Et si demain, chaque personne, organisation ou dirigeant solo disposait d’une équipe sur-mesure, 100% IA ? Ce n’est pas une promesse futuriste. C’est ce que je mets en place chez Digital Ninja depuis plusieurs mois. Et cette structure devient aujourd’hui le cœur battant de mon entreprise. 🎯 Pourquoi basculer vers un modèle « AI-First » Je ne […]
Reprendre le contrôle sur son organisation d’équipe (sans changer d’outil)
🟡 1. Règles d’usage des outils 📄 Objectif : Éviter les doublons, réduire les frictions, aligner les usages entre email, chat et Teams. ✅ À définir en équipe Cas d’usage Outil recommandé Règle d’usage / Exemples Une question rapide à un collègue Chat Teams Si le message devient de la « connaissance », on bascule dans un […]
Playbook : Automatiser son processus d’avant-vente avec un agent IA Microsoft Copilot
Vous passez encore vos soirées à rédiger des propositions commerciales et vos pauses déjeuner à relancer des prospects ? Grâce à Microsoft Copilot, et aux outils Microsoft 365, entre mon appel de découverte et l’envoi de ma proposition commerciale, ce sont en moyenne quelques minutes qui se passent. Voici les étapes de mon process : […]
5 manières de retrouver vos informations en quelques secondes dans Microsoft 365
Vous n’êtes pas seul. Selon un rapport souvent cité de McKinsey, « les employés passent en moyenne 1,8 heure chaque jour à rechercher et à rassembler des informations. » Cela représente 9,3 heures/semaine gaspillées pour rechercher des informations. Des millions d’heures sont consacrées à générer de l’information dont une grande partie reste inutilisée car les […]
Le guide ultime de la réunion efficace
Savez-vous qu’un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie en réunion ? Et que la plupart de ces 16 ans ne sont clairement pas des réunions productives … Ce chiffre semble énorme, mais quand on y réfléchit bien, on passe beaucoup de temps en réunion, et ce, quel que soit le type […]
Planifier ses tâches avec Microsoft To-Do et Outlook [COPA 3/4]
Entre les réunions, les différents projets, les interruptions incessantes, et notre tendance naturelle à la procrastination, mener à bien des projets relève presque du miracle. Vous voici devant la 3e étape de la méthode COPA. Si vous êtes arrivé jusque là, vous devriez déjà y voir bien plus clair dans votre environnement digital. En ayant […]